Assemblée Générale
Organe souverain chargé des orientations et décisions relevant de ses compétences statutaires.
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Maquette institutionnelle interne · composition du Conseil d’Administration rapprochée des actes en vigueur
Accueil V2La crédibilité se construit par des règles appliquées et des preuves vérifiables
Pour 
, une politique qui existe uniquement sur papier ne constitue pas une conformité effective. La gouvernance doit se traduire dans les décisions, les responsabilités, les contrôles, les registres et la capacité à rendre compte.
Trois niveaux aux responsabilités distinctes
Conseil d’Administration
Assure l’orientation stratégique, la surveillance institutionnelle et l’exercice des responsabilités prévues par les statuts.
Lire le message du Président du CA →Direction Exécutive
Assure la gestion quotidienne, la mise en œuvre des décisions, le pilotage des équipes et la responsabilité opérationnelle.
Composition officielle
Conseil d’Administration
Les membres ci-dessous ont été élus pour un mandat de quatre ans par l’Assemblée Générale constitutive du 4 janvier 2026.
Mazambi Mwenegana Kizito Charles
Président du Conseil d’Administration
Elias Erhakungula Kabunga
Vice-Président du Conseil d’Administration
Blaise Nzanzu Manzekele
Secrétaire du Conseil d’Administration
Huguette Munyerenkana Balwira
Trésorière du Conseil d’Administration
Rodrigue Cihyoka Ntabala
Administrateur
Ir. Bamanyire Mbayu Romeo
Administrateur
Sources institutionnelles : procès-verbal de l’Assemblée Générale constitutive et Acte fondateur, tous deux datés du 4 janvier 2026. Les deux pièces présentent la même composition.
Situation juridique
Une formulation datée, jamais une qualification anticipée
4 janvier 2026Statuts élaborés
22 juin 2026Statuts notariés
23 juin 2026Statuts enregistrés
6 juillet 2026Autorisation provinciale provisoire signée pour six mois
Les démarches de personnalité juridique sont en cours. L’autorisation est provisoire ; son renouvellement éventuel ne doit pas être décrit comme automatique, illimité ou déjà acquis. La situation devra être vérifiée à la date réelle de mise en ligne.
Douze fonctions qui doivent progresser de manière proportionnée
La capacité ne se résume pas au nombre d’employés. Elle dépend de l’articulation entre gouvernance, compétences, fonctions support, outils, données, contrôles et apprentissage. Cette grille décrit l’architecture recherchée ; elle ne certifie pas un niveau de maturité identique dans chaque fonction.
Gouvernance
Assemblée Générale, Conseil d’Administration, Direction Exécutive et séparation des responsabilités.
Programmes
Conception, planification, coordination, mise en œuvre et supervision.
MEAL
Suivi, évaluation, qualité des données, apprentissage, AAP et reporting.
Finance
Budgets, comptabilité, trésorerie, rapprochements, contrôle interne et auditabilité.
Achats et contrats
Planification, concurrence, documentation, fournisseurs et séparation des fonctions.
Ressources humaines
Recrutement, contrats, performance, développement, discipline et administration.
Logistique
Actifs, stocks, équipements, mouvements, flotte et soutien aux opérations.
Protection institutionnelle
Safeguarding, PSEA, plaintes, protection des données et code de conduite.
Communication
Identité, visibilité, consentement et protection de l’image des personnes.
Risques et sécurité
Analyse, mesures de réduction, continuité, sûreté et devoir de protection.
Partenariats
Due diligence, accords, coordination, suivi et renforcement mutuel.
Conformité
Hiérarchie normative, délégations, registres, contrôles, preuves et traçabilité.
Publier la preuve utile sans exposer les contrôles sensibles
Le site présentera les résumés, engagements et canaux utiles au public. Les seuils financiers, délégations, dispositifs de sécurité, données personnelles, procédures d’enquête et contrôles détaillés resteront sous accès encadré.
| Instrument | Objet | Niveau web proposé |
|---|---|---|
| Statuts | Identité juridique, objet, organes, pouvoirs et principes fondamentaux. | Résumé public |
| Règlement d’Ordre Intérieur | Fonctionnement des organes, gouvernance, délégations et mécanismes de conformité. | Résumé public |
| Règlement d’Entreprise | Règles applicables au personnel et discipline selon le droit du travail. | Accès encadré |
| Manuel RH | Cycle de gestion du personnel, responsabilités et contrôles RH. | Interne contrôlé |
| Gestion financière et contrôle interne | Budgétisation, comptabilité, trésorerie, paiements, contrôles et reporting. | Interne contrôlé |
| Achats et contrats | Méthodes, seuils, concurrence, documentation, contrats et responsabilités. | Interne contrôlé |
| Procédures logistiques | Actifs, stocks, équipements, mouvements, flotte et soutien opérationnel. | Interne contrôlé |
| Safeguarding et PSEA | Prévention des préjudices, de l’exploitation et des abus ; traitement des préoccupations. | Résumé et canaux publics |
| AAP et plaintes | Information, feedbacks, plaintes et redevabilité envers les communautés. | Canaux publics |
| Protection des données | Confidentialité, sécurité, accès et traitement responsable des informations. | Notice publique |
| Communication, visibilité et identité | Image institutionnelle, médias, consentement et communication responsable. | Résumé public |
| Code de conduite | Comportements attendus, interdictions, intégrité et signalement. | Résumé public |
Statut d’application
Le profil institutionnel déclare les politiques Safeguarding, PSEA, AAP/plaintes et protection des données adoptées et en vigueur depuis avril 2026. Avant publication, cette mention devra être rapprochée des décisions d’adoption correspondantes. L’existence d’un document ne démontre pas, à elle seule, son application effective.
Des mécanismes accessibles, confidentiels et sans représailles
Envers les communautés
Information accessible, participation, feedbacks, plaintes, réponse et fermeture documentée des dossiers.
Safeguarding et PSEA
Canaux adaptés aux plaintes sensibles, confidentialité, orientation sécurisée et traitement par des personnes habilitées.
Intégrité et dénonciation
Signalement de la fraude, corruption, conflits d’intérêts et abus, avec protection contre les représailles.
Données personnelles
Collecte limitée, accès contrôlé, conservation maîtrisée et protection de la confidentialité.
Avant d’afficher des coordonnées : vérifier que chaque canal fonctionne réellement, qu’un responsable est désigné, qu’un délai de réponse est défini et que les plaintes sensibles ne sont pas reçues dans une boîte générique non sécurisée.
Huit engagements publics qui doivent pouvoir être contrôlés
- 01
Protéger la dignité, la sécurité et les droits des personnes.
- 02
Ne jamais conditionner une assistance ou une opportunité à un avantage personnel, politique ou sexuel.
- 03
Prévenir et traiter les conflits d’intérêts, la fraude, la corruption et les abus.
- 04
Respecter la confidentialité et la protection des données.
- 05
Rendre compte aux communautés, partenaires, organes de gouvernance et bailleurs.
- 06
Utiliser les ressources de manière traçable, économique et conforme à leur destination.
- 07
Apprendre des erreurs, documenter les écarts et corriger les faiblesses.
- 08
Ne pas présenter comme acquis ce qui n’est pas encore démontré.
La conformité doit laisser une trace
Validations, signatures, registres, pièces justificatives, contrôles, dossiers, bases de données, rapports, décisions et pistes d’audit permettent de démontrer que les règles sont comprises, appliquées et vérifiées.
Éthique · intégrité · sauvegarde
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