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Responsabilités, contrôles et redevabilité

La crédibilité se construit par des règles appliquées et des preuves vérifiables

Pour RESPIRE+, une politique qui existe uniquement sur papier ne constitue pas une conformité effective. La gouvernance doit se traduire dans les décisions, les responsabilités, les contrôles, les registres et la capacité à rendre compte.

Notre architecture de gouvernance

Trois niveaux aux responsabilités distinctes

01

Assemblée Générale

Organe souverain chargé des orientations et décisions relevant de ses compétences statutaires.

02

Conseil d’Administration

Assure l’orientation stratégique, la surveillance institutionnelle et l’exercice des responsabilités prévues par les statuts.

Lire le message du Président du CA →
03

Direction Exécutive

Assure la gestion quotidienne, la mise en œuvre des décisions, le pilotage des équipes et la responsabilité opérationnelle.

Composition officielle

Conseil d’Administration

Les membres ci-dessous ont été élus pour un mandat de quatre ans par l’Assemblée Générale constitutive du 4 janvier 2026.

01

Mazambi Mwenegana Kizito Charles

Président du Conseil d’Administration

02

Elias Erhakungula Kabunga

Vice-Président du Conseil d’Administration

03

Blaise Nzanzu Manzekele

Secrétaire du Conseil d’Administration

04

Huguette Munyerenkana Balwira

Trésorière du Conseil d’Administration

05

Rodrigue Cihyoka Ntabala

Administrateur

06

Ir. Bamanyire Mbayu Romeo

Administrateur

Sources institutionnelles : procès-verbal de l’Assemblée Générale constitutive et Acte fondateur, tous deux datés du 4 janvier 2026. Les deux pièces présentent la même composition.

Nos capacités institutionnelles

Douze fonctions qui doivent progresser de manière proportionnée

La capacité ne se résume pas au nombre d’employés. Elle dépend de l’articulation entre gouvernance, compétences, fonctions support, outils, données, contrôles et apprentissage. Cette grille décrit l’architecture recherchée ; elle ne certifie pas un niveau de maturité identique dans chaque fonction.

01

Gouvernance

Assemblée Générale, Conseil d’Administration, Direction Exécutive et séparation des responsabilités.

02

Programmes

Conception, planification, coordination, mise en œuvre et supervision.

03

MEAL

Suivi, évaluation, qualité des données, apprentissage, AAP et reporting.

04

Finance

Budgets, comptabilité, trésorerie, rapprochements, contrôle interne et auditabilité.

05

Achats et contrats

Planification, concurrence, documentation, fournisseurs et séparation des fonctions.

06

Ressources humaines

Recrutement, contrats, performance, développement, discipline et administration.

07

Logistique

Actifs, stocks, équipements, mouvements, flotte et soutien aux opérations.

08

Protection institutionnelle

Safeguarding, PSEA, plaintes, protection des données et code de conduite.

09

Communication

Identité, visibilité, consentement et protection de l’image des personnes.

10

Risques et sécurité

Analyse, mesures de réduction, continuité, sûreté et devoir de protection.

11

Partenariats

Due diligence, accords, coordination, suivi et renforcement mutuel.

12

Conformité

Hiérarchie normative, délégations, registres, contrôles, preuves et traçabilité.

Notre architecture documentaire

Publier la preuve utile sans exposer les contrôles sensibles

Le registre ci-dessous reprend les neuf instruments approuvés communiqués au site. Ils sont tous en vigueur. Le site publie uniquement les résumés, notices, engagements et canaux dont la diffusion est autorisée. Les seuils financiers, délégations, données personnelles, procédures d’enquête et contrôles détaillés restent sous accès encadré.

InstrumentRéférence et statutObjetNiveau web
Code de conduiteRESPIRE+/CdC/003/2026
Version 3.3
Avril 2026 · RES/02/2026
Approuvé · en vigueur
Comportements attendus, interdictions, intégrité et signalement.Résumé public
Safeguarding et PSEARESPIRE+/POL/SG-PSEA/001/2026
Version 1.2
Avril 2026 · RES/02/2026
Approuvé · en vigueur
Prévention des préjudices, de l’exploitation et des abus ; traitement des préoccupations.Résumé et canaux publics
AAP, feedbacks et plaintesRESPIRE+/POL/AAP/001/2026
Version 1.2
Avril 2026 · RES/02/2026
Approuvé · en vigueur
Information, participation, feedbacks, plaintes et redevabilité envers les populations.Scripts et canaux autorisés
Protection des donnéesRESPIRE+/POL/DATA/001/2026
Version 1.2
Avril 2026 · RES/02/2026
Approuvé · en vigueur
Confidentialité, sécurité, droits des personnes et traitement responsable des informations.Notice publique
Manuel des ressources humainesRESPIRE+/MAN/RH/001/2026
Version 2.1
23 juillet 2026 · RES/03/2026
Approuvé · en vigueur
Cycle de gestion du personnel, responsabilités et contrôles RH.Interne contrôlé
Achats et gestion des contratsRESPIRE+/MAN/ACH/001/2026
Version 2.1
Avril 2026 · RES/02/2026
Approuvé · en vigueur
Méthodes, concurrence, documentation, contrats et responsabilités.Interne contrôlé
Communication, visibilité et identitéRESPIRE+/POL/COM/001/2026
Version 1.1
Avril 2026 · RES/02/2026
Approuvé · en vigueur
Image institutionnelle, médias, consentement et communication responsable.Résumé public
Charte graphique officielleRESPIRE+/COM/CHG/001/2026
Version 1.2
23 juillet 2026 · RES/03/2026
Approuvé · en vigueur
Règles d’usage du logo, couleurs, typographie et supports institutionnels.Interne / prestataires autorisés
Gestion financière et contrôle interneRESPIRE+/MAN/FIN/001/2026
Version 1.1
23 juillet 2026 · RES/03/2026
Approuvé · en vigueur
Budgétisation, comptabilité, trésorerie, paiements, contrôles et reporting.Interne contrôlé
Registre institutionnel mis à jour

Les neuf instruments ci-dessus sont approuvés et en vigueur conformément aux résolutions du Conseil d’Administration RESPIRE+/CA/RES/02/2026 et RESPIRE+/CA/RES/03/2026. Les documents internes complets ne sont pas mis en téléchargement public.

Redevabilité et signalement

Des mécanismes accessibles, confidentiels et sans représailles

Envers les communautés

Information accessible, participation, feedbacks, plaintes, réponse et fermeture documentée des dossiers.

Safeguarding et PSEA

Canaux adaptés aux plaintes sensibles, confidentialité, orientation sécurisée et traitement par des personnes habilitées.

Intégrité et dénonciation

Signalement de la fraude, corruption, conflits d’intérêts et abus, avec protection contre les représailles.

Données personnelles

Collecte limitée, accès contrôlé, conservation maîtrisée et protection de la confidentialité.

Canaux de signalement : la page dédiée permet un signalement anonyme ou identifié. Le canal institutionnel compliance@respireplus.org reste disponible. Aucun autre canal ne sera annoncé avant d’être opérationnel, attribué à un responsable et intégré au circuit de traitement.

Nos engagements fondamentaux

Huit engagements publics qui doivent pouvoir être contrôlés

  1. 01

    Protéger la dignité, la sécurité et les droits des personnes.

  2. 02

    Ne jamais conditionner une assistance ou une opportunité à un avantage personnel, politique ou sexuel.

  3. 03

    Prévenir et traiter les conflits d’intérêts, la fraude, la corruption et les abus.

  4. 04

    Respecter la confidentialité et la protection des données.

  5. 05

    Rendre compte aux communautés, partenaires, organes de gouvernance et bailleurs.

  6. 06

    Utiliser les ressources de manière traçable, économique et conforme à leur destination.

  7. 07

    Apprendre des erreurs, documenter les écarts et corriger les faiblesses.

  8. 08

    Ne pas présenter comme acquis ce qui n’est pas encore démontré.

La conformité doit laisser une trace

Validations, signatures, registres, pièces justificatives, contrôles, dossiers, bases de données, rapports, décisions et pistes d’audit permettent de démontrer que les règles sont comprises, appliquées et vérifiées.

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Éthique · intégrité · sauvegarde

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Utilisez le formulaire dédié ou écrivez au canal institutionnel compliance@respireplus.org.

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